Commission communication, nouvelles technologies et formation

Président: Thierry Richardeau
Vice Président: Sébastien Guillot
Membres:Florence Bonhommeau, Patrice Chapalain

 

Rapport de travaux 2009

Echo Ligneronnais / Bulletin

Cette année, la commission vous a proposé un Echo Ligneronnais renouvelé, tout en couleur, faisant la part belle aux photos et aux illustrations. Dans la même optique, nous vous proposons aujourd'hui une nouvelle formule du bulletin municipal, qui paraitra désormais trois fois par an : en janvier, mai et octobre. Après consultation, les associations ligneronnaises interviendront tour à tour dans chacune de ces trois éditions. L'objectif est de vous fournir des informations plus régulières, plus proches de l'actualité et plus agréables à consulter.

Site Internet

Le site internet de la commune (http://www.saintchristophe-du-ligneron.fr) a été renouvelé en début d'année. Aujourd'hui, plus de 1000 visiteurs chaque mois se connectent sur le site pour consulter les ordres du jour et les comptes-rendus des réunions du conseil, l'agenda des manifestations, les dernières actualités municipales, les annuaires des acteurs du monde économique liés à la commune et les infos pratiques.

Matériel Audio/Vidéo

Un vidéoprojecteur, réservé à l'usage municipal, a été acquis courant août. Afin de l'accompagner, 3 écrans ont été installés dans les salles communales.

Nouveaux Arrivants

Comme chaque année maintenant, les nouveaux arrivants sur Saint Christophe du Ligneron ont été accueillis lors d'une réunion de présentation de la commune le 24 octobre dernier. A cette occasion les participants ont eu l'occasion d'échanger avec les élus sur divers sujets.

Vélocéane

Le 27 septembre dernier, le canton de Palluau a accueilli Vélocéane, la grande fête du Vélo, organisée par le Syndicat du Pont d'Yeu, nouvellement dénommé le « Syndicat de la Vendée des Iles ». A cette occasion, chaque commune du canton disposait d'un site lui permettant de se présenter. La commission communication a contribué par la réalisation d'une banderole à l'image de la commune ainsi que par un DVD de présentation sous forme de diaporamas.

Photos

La commission a entrepris la constitution d'un album photo de la commune. Cette année, plus de 3000 photos des bâtiments, de la campagne ou des manifestations communales et associatives ont été prises par la commission. Chaque année, ces photos seront archivées.

Evènementiel

La commission a aussi été amenée à participer à divers évènements: les vœux du maire, la réunion des associations, le débat contradictoire Trivalis/CLDE, la réunion des forces vives et la réalisation de deux banderoles pour le Grand Marché mensuel.

 

Rapport de travaux Mars-Décembre 2008

Nouveaux Arrivants

La commission s'est attachée tout particulièrement à l'accueil des nouveaux arrivants sur la commune. Ceci s'est traduit concrètement par un dossier qui sera désormais remis à tous les nouveaux Ligneronnais. Ce dossier recense tous les services de la commune ainsi que des listings tenus à jour des coordonnées des associations, des commerçants, des entreprises, des artisans et des professions libérales. Un plan de la commune ainsi que différents fascicules complètent ce dossier.
De plus, la municipalité a organisé une soirée d'accueil aux nouveaux arrivants le 10 octobre 2008. Lors de cette soirée, ceux-ci ont pu échanger en toute convivialité avec les élus. Cette soirée d'accueil sera reconduite tous les ans.

Carnets de liaison

Afin de faciliter le suivi de demandes des Ligneronnais aux élus et personnels communaux, un carnet de liaison a été édité. Ce carnet, constitué de fiches numérotées, permet de prendre en note vos demandes.
Chaque élu, chaque personnel communal, possède un exemplaire de ce carnet. Une base de données informatiques sera mise en place courant 2009 pour faciliter le suivi de demande.

Réagencement du hall de la mairie

Cet été, les murs intérieurs ont été repeints, les différents panneaux d'affichages ont été disposés afin d'amener plus de clarté et leur contenu a été trié.
De même les différents présentoirs ont été réorganisés afin de permettre un accès plus aisé aux différentes documentations mises à la disposition du public.
A l'avenir, diverses expositions (œuvres d'artistes, histoires des associations, réalisations des enfants des écoles) pourront voir le jour dans ce hall. De même, afin de faciliter le travail des adjoints et des conseillers, le « bureau des permanences » sera rénové.

Mise en place d'une borne d'accès à Internet

Une borne d'accès à Internet est disponible depuis début septembre 2008 dans le hall d'accueil de la mairie. Accessible pendant les heures d'ouverture de la mairie, cette borne peut être utilisée par tous. Afin de protéger les enfants, les sites « sensibles » ne sont pas consultables. Un guide de prise en main rapide permet de donner les bases de la navigation sur Internet aux utilisateurs les plus novices. Enfin, une page d'accueil personnalisée a été spécifiquement réalisée afin de proposer un annuaire des sites utiles classés par catégorie.
Cette borne a été réalisée avec du matériel de récupération déjà présent à la mairie. Les logiciels utilisés par cette borne sont des logiciels "libres".
Une possible extension à cette borne sera la mise en place d'une borne d'accès WIFI dans la salle de la mairie.

Echo Ligneronnais / Bulletin Municipal

Un écho ligneronnais ainsi que son supplément « finances » vous ont été proposés en avril 2008. La commission a aussi coordonné la réalisation du bulletin municipal 2009 que vous avez actuellement entre vos mains.

Site Internet

Par décision du Conseil Municipal (délibération du 3/11/2008), le site Internet de la commune a été rénové. Ce site, réalisé par la société A3Cnet, se veut dynamique, à l'image de la commune. Les associations et les professionnels de Saint Christophe y sont recensés avec, lorsque cela est possible, un lien vers leur propre site Internet.
De plus, un agenda complet, disponible en page d'accueil, annonce les évènements à venir sur la commune. Les futurs bulletins communaux ainsi que les comptes-rendus des réunions du Conseil Municipal seront aussi disponibles en téléchargement. Un moteur de recherche vient compléter la navigation sur le site. Enfin, l'esthétique a été revue afin de rendre la visite sur le site plus agréable.
Plusieurs rubriques et services viendront enrichir ce site dans les mois et années à venir.

Divers

Dans le cadre de sa mission, la commission a apporté sa contribution à la préparation de plusieurs évènements organisés par les autres commissions municipales tels « Arts et Métiers », la réunion des Forces Vives ou la réunion de présentation par Trivalis du projet CSDU et TMB aux élus des bassins 1 et 2.

 

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